Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня (№13/2007)

Наверное, многим знакома такая болезнь - откладывать нелюбимые дела на потом. Самое интересное, что всегда находится масса оправданий проволочкам. Как правило, взяться за решение "нелюбимой" задачи мешает необходимость выполнить что-то срочное. Почему-то именно во время подготовки годового задания возникает непреодолимое желание заняться другой полезной работой. И не важно какой, главное - отсрочить задание. Ученые полагают, что объяснения этого явления находятся в области психологии, и избавиться от такой вредной привычки без посторонней помощи сложно. Специалисты по тайм-менеджменту (управлению временем) утверждают, что бороться с "синдромом откладывания" можно и самостоятельно, используя разнообразные техники. Причем доступны они даже тем, кто не отличается усидчивостью и дисциплинированностью.

Метод "швейцарского сыра"

Для большинства людей проблема заключается в том, что первый шаг трудно сделать из-за негативных переживаний в отношении предстоящей работы. В этом случае не спасает даже подробный план боевых действий - он существует только на бумаге и не помогает продвинуться ни на йоту. Например, специалист по тайм-менеджменту Алан Лакейн предлагает использовать метод "швейцарского сыра". Он рекомендует проделывать "дырки" в неподъемных делах, то есть выполнять самые легкие и на первый взгляд незначительные задачи. Например, если вы готовитесь к сложной командировке - изучите маршрут передвижения по карте города или же составьте перечень необходимых документов. Трудитесь над презентацией - начните хотя бы с оформления титульной страницы. У любого дела может быть легкое начало. В итоге, регулярно откусывая по такому "кусочку", можно добиться того, что непростое задание постепенно растает.

Менеджер по продажам полиграфической компании Тамара Левченко делится своим опытом выполнения "нелюбимых дел": "На одной из моих предыдущих служб мне приходилось ежедневно отправлять отчеты по итогам дня в европейскую штаб-квартиру компании. Работа рутинная, шаблонная, требующая скрупулезности, раздражала меня тем, что была "нетворческой". Поэтому составлять отчет я начинала с конца - писала в произвольной форме выводы, подбирала таблицы - то есть делала то, что было мне хоть чуть-чуть интересно. И постепенно втягивалась"!

Метод "швейцарского сыра" рекомендован тем, кто способен легко переключать внимание с одного объекта на другой, и предпочитает выполнять задачи в "хаотичной последовательности". "Может быть, единственное, что от вас требуется, это разбить вашу "неподъемную" миссию на вполне "подъемные" этапы, и после того, как вы "поднимете" эти отдельные частички, без труда сумеете собрать воедино общую конструкцию", - утверждает Алан Лакейн.

"Правило пяти минут"

Если не представляется возможным раздробить на отрезки реализацию задачи, можно дозировать время выполнения. Это помогает осуществить еще одна "уловка" в борьбе с промедлением - так называемое "правило пяти минут". Его суть: для нелюбимого дела надо отвести в день или в час от пяти до пятнадцати минут - ни больше и не меньше. Осознание того, что на выполнение долга потребуется немного времени, подстегнет вас к его быстрейшему завершению.

Многие менеджеры начинают рабочий день с просмотра многочисленной корреспонденции и написания не самых важных писем. Между тем, на это время лучше запланировать хотя бы одно важное и одно малоприятное дело. Один из самых известных российских консультантов по управлению временем Глеб Архангельский предлагает расправляться с постылыми обязанностями, "съедая каждое утро свою лягушку". В роли "лягушки" могут выступать различные вещи, до которых никогда не доходят руки, хотя они и требуют малых затрат времени. Если начинать рабочие сутки с выполнения таких дел (разбора полетов с подчиненным, написания объяснительных, разговора о повышении зарплаты), то можно на целый день избавиться от переживаний по поводу несделанного. Но если "лягушку" не съесть, она никуда не исчезнет, а будет продолжать отравлять жизнь. В итоге неприятные дела будут только накапливаться.

Все перечисленные способы заставить себя делать то, что не хочется, помогают ускорить решение проблем, поскольку развеивают представление об их сложности и неисполнимости. Ведь известно, если задача представляется трудной или неподъемной, мотивация к ее исполнению ниже по сравнению с более легкой. Однако такое впечатление порождается чувствами, но не подкрепляется фактами. Поэтому постепенное продвижение вверх позволяет покорить вершину, которая перестает казаться недостижимой. А чтобы каждый шаг давался легче, можно назначать себе небольшую награду. Пусть она будет символической, но непременно получена сразу же после завершения любого этапа.

"Победа или смерть"

Если вы привыкли решать проблемы радикальным путем, то специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют вам отрезать все пути к отступлению в борьбе с промедлением. Поставьте себя или коллектив перед выбором "победа или смерть", тогда проиграть будет крайне сложно. "Можно поставить человека в такие условия, когда у него не будет другого выбора, кроме как достижение цели в установленные сроки. Именно для этого поставленная задача объявляется публично, чтобы работник не смог избежать ответственности: если он не выполнит ее, о провале будут знать все. Аналогичный прием применяется в проектных работах. На общем собрании объявляется: к такому-то числу должен быть готов продукт. Создается ситуация искусственного аврала, что мобилизует коллектив и заставляет его обращать меньше внимания на внешние обстоятельства", - говорит специалист Центра психологической экспертизы Ольга Елецкая.

Нередко руководители злоупотребляют таким подходом, эксплуатируя сотрудников на пределе возможностей по поводу и без. Таким образом, может быть достигнут только прямо противоположный эффект - потенциал человека быстро исчерпывается, а порог чувствительности к стрессу повышается. В таком случае даже минимальные трудности преодолеваются крайне медленно.

Вместо того, чтобы заставлять себя заниматься нелюбимым делом - откажитесь от него. Для многих эта рекомендация может показаться абсурдной, но это только на первый взгляд. Просто причиной появления "синдрома откладывания" может быть отсутствие мотивации. А возродить ее крайне сложно, даже если поставленная цель - профессиональный рост или вознаграждение. Проблема в том, что мотивация тесно связана с планированием. Человек ставит себе цели, которые важны и отражают глубинные ценности. И если поставленная задача не согласуется с вашими личными интересами, а кем-то навязана, то совсем неудивительно, что вы не хотите ее выполнять. Поэтому прежде, чем пытаться использовать все выше приведенные методы, определитесь, действительно ли вы хотите добиться того, к чему стремитесь. Если же - да, то карты вам в руки: о способах мы вам рассказали; если же - нет, то хорошо, что вы это обнаружили сейчас, а не намного позднее. В любом случае, желаем вам удачи!

Анна СОКОЛОВСКАЯ