Требуются секретари (№47/2006)

Как-то Юлька, дочь моей приятельницы, решила устроиться на работу секретарем. После собеседования домой она пришла поникшая. Девушку ужасно расстроило то, что, обладая приличным запасом знаний и навыков, желаемое место ей получить не удалось. Юля сидела в ярко-желтой маечке, и копошилась в кармане джинсов...

Что она искала не столь важно, и мы сосредоточимся именно на этих удобных брюках, которые есть в гардеробе всех современных девушек. Яркий макияж, распущенные волосы, спортивная одежда - именно так не стоит одеваться на собеседование. А вот деловой стиль подходит везде: в этом не ошибетесь. Если вы не отнеслись к стилю в одежде с должным вниманием, то, скорее всего, на этом ваше общение с агентством и закончится.

Чего еще не нужно делать, идя в рекрутинговое агентство в соискании подходящего места? Например, job.ws дает следующие рекомендации. Строго-настрого запрещено обманывать. Консультанту нужно говорить только правду. Он тоже, в свою очередь, рассказывает вам правду о компании и должности, на которую ведет подбор, дает советы с учетом специфики компании и особенностей людей, с которыми вам предстоит встретиться.

В крупных компаниях служба персонала или служба безопасности обычно проверяет сведения, которые вы сообщаете, например, о своей предыдущей работе.

И следите за своей речью. Ее нельзя засорять ее словами-паразитами. На ваши слова и поговорки обязательно обратят внимание, и если вы каждый раз заверяте кого-то в своей честности, то именно в этом потенциальные работодатели могут усомниться.

Очень часто позиция секретаря - это первое рабочее место выпускника вуза. Поработав на этом месте, он часто переходит в подразделение, соответствующее профилю его образования (финансы, маркетинг и т.п.). Если на первом собеседовании речь идет о готовности проработать на должности секретаря или помощника достаточно длительный срок, это не значит, что вы будете работать, скажем, три года и ни днем меньше. Очень часто сам работодатель может инициировать продвижение способного специалиста. Важно только, чтобы на первом собеседовании работодатель правильно вас понял: вы готовы эффективно несколько лет работать на той должности, на которую вас берут и которая, безусловно, весьма важна для компании.

Для секретаря очень важно умение подстраиваться. Если он может почувствовать собеседника, оценить по его жестам и позам настроение, умеет "зеркалить", это очень полезно.

- Я очень нервничала, - созналась Юлия. - Думаю, это было заметно.

А вот свое состояние показывать не стоит, а гораздо лучше взять себя в руки. Ведь все знают, что главное - уметь себя подать. Говорите, что "стоите" 100 долларов, значит так и будет, больше вам никто и не даст. А уж если вы уверенны, что меньше, чем о 500 и подумать невозможно, то вас примут за стоящего специалиста, который знает себе цену. Возможно, платить будут вдвое меньше, но впечатление то останется!

И помните, что консультант хорошему кандидату, конечно, друг, но не нянька. Он не может тратить свое рабочее время на то, чтобы указывать явно неподходящему кандидату на его ошибки и проводить с ним психотерапию.

Вы в состоянии сами запомнить банальные истины о необходимости готовиться к собеседованию (посмотреть сайт компании, почитать публикации о ней), о естественности проявления уважения к компании (похвалить офис или сайт, поблагодарить за то, что вам хорошо объяснили дорогу, приняли точно в назначенное время и т.п.).

Много раз во всевозможных пособиях говорилось, что важно сразу правильно запомнить имя собеседника и обращаться к нему так, как он вам представился (по имени или имени и отчеству). Ошибка тут совершенно непростительна, особенно для секретаря.

Подготовила Юлиана БОГДАНОВИЧ